Modularité, critère de choix de votre ERP

Avoir le pouvoir de changer votre ERP à mesure que les besoins de votre entreprise changent, est le cœur de principe de la modularité. Une solution flexible et agile conçue pour s’adapter avec la constante évolution d’aujourd’hui. 

Découvrez dans cet article les avantages de la modularité d’un ERP et découvrez Cegid XRP Flex comme solution exemplaire. 

Evolution de l’ERP  

Les ERP traditionnels, construits autour d’une base de données unique servant un nombre prédéfini d’utilisateurs et d’applications internes, peinent à répondre sans lourdes modifications à ce besoin d’échanges beaucoup plus flexibles. 

Un ERP traditionnel désigne une architecture rigide tout en un, qui se caractérise par : 

• Une intégration compliquée en dehors du périmètre d’origine 
• Une évolution contrainte suivant la road map du fournisseur 

Les systèmes ERP sur site, monolithiques et universels, inflexibles et coûteux à personnaliser, rendent votre organisation moins agile et incapable de répondre rapidement aux besoins en constante évolution du marché.

Approche modulaire de l’ERP cloud 

Un ERP basé sur le cloud aide votre entreprise à se moderniser et à faire face à ses défis sous différents angles. Avec sa gamme de solutions évolutives, adaptables et sécurisées, un ERP cloud optimise les opérations de toutes sortes d’entreprises dans différentes phases de croissance. 

Les applications ERP modulaires, fonctionnant de manière transparente, intègrent les processus de gestion dans les domaines de la finance, de la fabrication, du retail, de la Supply Chain, de la gestion des entrepôts, des stocks et des transports, fournissant les informations essentielles dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise et flexibles pour se développer et évoluer.  

Modularité, critère de base 

La modularité peut être définie comme un mécanisme dans lequel un système complexe est divisé en plusieurs composants, plusieurs modules. Désormais, chaque fois qu’un client demande à développer un logiciel, nous pouvons utiliser ou intégrer ces modules pour développer de nouveaux logiciels.  

Un ERP modulaire est une implémentation ERP où vous pouvez choisir les fonctionnalités et les modules que vous souhaitez inclure dans leur système ERP. Il permet de mettre en œuvre des fonctionnalités spécialisées et des exigences spécifiques à un coût abordable. Il est également conçu pour une intégration facile avec de nouveaux modules qui peuvent être ajoutés plus tard selon votre besoin. 

Raisons pour adopter un ERP modulaire 

Un ERP modulaire vous permet de bénéficier des avantages d’un logiciel ERP complet à moindre coût en leur offrant la possibilité de ne payer que pour les modules dont elles ont le plus besoin. 

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’adopter un ERP modulaire : 

• Aide les PMEs à mettre en œuvre un système ERP efficace avec uniquement les modules dont elles ont besoin 
• Peut être mis en œuvre dans une approche progressive ou un modèle de mise en œuvre à deux niveaux 
• Permet une courbe d’apprentissage rapide
• Permet des options flexibles adaptées à vos flux organisationnels
• Vos collaborateurs peuvent apprendre à utiliser le logiciel ERP rapidement et efficacement
• Permet de diviser le développement de logiciels en plusieurs composants qui peuvent être mis en œuvre simultanément par l’équipe de développeurs. Cela minimise le temps nécessaire au développement du logiciel
• Rend les composants du logiciel réutilisables
• Divise le grand programme complexe en composants facile à le développer et l’entretenir et améliore la facilité de gestion
• Il est facile de déboguer et de tracer l’erreur dans les programmes modulaires.

XRP Flex, exemple de modularité 

Cegid lance, en avril 2019, Cegid XRP Flex, la solution pour l’entreprise connectée, idéale pour soutenir la croissance des PME, et l’ajustement rapide de leurs ressources de gestion grâce au Cloud. Une solution créée en association avec Acumatica, une plateforme Cloud ERP leader aux États-Unis et proposée depuis la plateforme Microsoft Azure. 

Conçu dès l’origine pour le Cloud et les usages mobiles, Cegid XRP Flex est fidèle aux principes de simplicité, connectivité et sécurité. Une plateforme ERP Cloud modulable et connectée, accessible partout : Une solution intuitive et évolutive qui s’adapte à vos besoins métiers, votre organisation et vos processus internes.

Flex s’aligne à vos objectifs 

L’ERP composable peut évoluer au fur et à mesure que votre entreprise change. Lorsque vous identifiez de nouvelles opportunités, vous avez souvent besoin de nouvelles capacités. Dans ce nouveau modèle, vous composez ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.  

« Une entreprise peut intégrer des logiciels de niche, qui répondent à des besoins métiers spécifiques, mais aussi les applications développées en propre », Norbert Jamet, Responsable Marketing Produit ERP. 

Structure modulaire de l’ERP  

Les modules complémentaires qui sont ajoutés au système si nécessaire, fonctionnent indépendamment les uns des autres. La structure modulaire de l’ERP est une caractéristique particulière. Les modules sont divisés selon des types :  

• Les modules à usage interne   
• Les modules destinés aux utilisateurs externes du système  
• Les connecteurs  

Tableau de bord de Cegid XRP Flex 

Quels modules offrent XRP Flex ? 

Lancé en avril 2019, Cegid XRP Flex, l’ERP nouvelle génération de Cegid vient offrir 2 modules fondamentaux ;

Finance 

Ce module permet aux DAF de : 

• Avoir une vision stratégique et gagnez en visibilité financière 
• Automatiser les workflows et libérer du temps pour les taches à forte valeur ajoutée 
• Maitriser les risques en vous protégeant du risque légal, fiscal ou encore de la fraude grâce à une finance fiable 

Distribution 

Ce module permet de : 

• Maîtriser des flux et gagner en efficience grâce à l’automatisation de la gestion de vos flux clients et fournisseurs. 
• Gagner en visibilité sur les stocks et réduire les délais de traitement de vos commandes et minimiser vos coûts grâce à une gestion en temps réel. 
• Réduire vos délais commerciaux grâce à des interfaces dédiées à vos clients. 

Afin de répondre aux besoins de ses clients, un an après le lancement de sa solution, Cegid propose 2 nouveaux modules sur Cegid XRP Flex. 

« Les nouveaux modules CRM et Gestion d’Affaires viennent enrichir Cegid XRP Flex pour une relation client augmentée à un moment critique de la relance de leur activité commerciale », précise Joffray Anduze, Directeur de la Business Unit ERP de Cegid. 

CRM 

Ce module permet de : 

• Faciliter toutes les interactions avec les clients et les collaborateurs de l’entreprise autour du partage à 360° des informations commerciales, marketing, et financières du client.  
• Offrir une expérience utilisateur unifiée à travers les différents modules et applications connectées, comme Microsoft Outlook. 

Gestion d’affaires 

Ce module permet de : 

• Optimiser les activités des entreprises qui relèvent du secteur des services  
• Faciliter le pilotage des coûts liés aux prestations réalisées auprès des clients.  
• Favoriser le suivi des activités en croisant les données avec l’ensemble de celles traitées par l’ERP.

Les autres caractéristiques Flex 

CEGID XRP Flex, ERP de gestion, offre un environnement favorisant la souplesse de collaboration et d’échange tout en contrôlant les activités en temps réel. Au-delà de sa modularité, cette dernière se caractérise par sa : 

Flexibilité et connectivité 

Une expérience utilisateur centrée sur son métier et la fluidité des collaborations avec son environnement d’affaires. Donner la possibilité à tous les utilisateurs d’accéder à l’ERP permet de tirer pleinement partie des bénéfices de votre solution de gestion. 

Rapidité d’adaptation 

Une intégration agile de l’écosystème d’applications et données de l’entreprise autour d’une plateforme de gestion ouverte et sûre. 

Ouverture 

Cette solution facilite toutes les collaborations entre vos équipes et votre écosystème de clients et partenaires commerciaux, financiers, juridiques et administratifs. 

Economie 

Avec CEGID XRP FLEX, le nombre d’utilisateurs ne rentre pas en ligne de compte pour la tarification. Pas de blocage au déploiement initial. Vous pourrez mettre en place vos processus internes sans aucune contrainte. 

Une solution “all-inclusive” personnalisée par Timsoft 

Être un grand acteur du numérique c’est à dire avoir une capacité à innover en permanence et à développer des solutions de plus en plus à consommer dans l’environnement digital. 

Chez Timsoft, nous misons sur la modularité de votre ERP. Nos consultants XRP Flex vous aideront à conduire la transformation numérique de votre entreprise, en concevant et en mettant en œuvre la solution parfaite pour vos processus d’affaires. 

Intégrateur d’ERP et partenaire Cegid depuis 15 ans, Timsoft vous propose une démonstration gratuite de l’ERP Cloud Cegid XRP Flex.