Pourquoi choisir un ERP Cloud ?

Aujourd’hui, les entreprises qui font preuve d’agilité et de résilience sont les mieux armées pour tirer profit des technologies. Grâce à l’ERP, chaque entreprise met toutes les chances de son côté pour profiter de ses ressources.

Notre objectif est donc de vous aider à mieux comprendre l’ERP pour vous en servir de la meilleure façon pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un ERP ? 

L’objectif d’un Système d’Information dans votre entreprise est de restituer une information à la bonne personne et au bon moment sous le format approprié. Au niveau informatique de l’entreprise, l’ERP (Enterprise resource planning) ou Progiciel de gestion intégré, fait partie du SI.  

Pour faire simple, l’ERP est une solution informatique qui vous permet de stocker et de traiter des piles de données importantes de l’entreprise. Un ERP typique traite des données comme celles du service commercial, de production, de supply chain, de support client, etc. 

Quelles sont les principales composantes des ERP ? 

Quel que soit le type d’ERP installé et quel que soit le développeur de la solution, toutes les ERPs ont une architecture générale comme suit : 

1. Plate-forme  

C’est la capacité de base et l’environnement pour le fonctionnement des composants et des modules. Le code de la plate-forme ne peut être modifié que par un développeur. Les utilisateurs et les spécialistes de la mise en œuvre n’ont pas accès à ce code.  

La plate-forme est constituée des éléments suivants : 

• Le noyau – l’environnement de programmation. 
• Les fonctions de base – une liste de directives et de fonctions qui fournissent la liste des droits d’accès, les listes d’utilisateurs, les listes de biens et services, etc. 

2. Gestion des données  

Une base de données comprenant les méthodes de stockage et d’interprétation des données. Cette composante comprend les entrepôts de données, les logiciels de base de données (exemple : SQL), les outils d’interprétation et de traitement des données, etc. 

Les données de base sont une mine d’informations bénéfique pour les différents services de l’entreprise. La gestion de ces données implique : 

• La collecte de données à partir de sources multiples 
• L’application de règles de gestion 
• La conformité 
• La validation 
• Le rapprochement et la réconciliation 

3. Modules  

Les modules complémentaires qui sont ajoutés au système si nécessaire. Ils fonctionnent indépendamment les uns des autres. La structure modulaire de l’ERP est une caractéristique particulière. Les modules sont divisés selon des types : 

• Les modules à usage interne  

Ils sont utilisés par les employés de l’entreprise pour la gestion des stocks, la production, la comptabilité, le CRM, etc. L’ensemble standard de modules comprend MRP, HR, CRM, contrôle de la Supply Chain. 

• Les modules destinés aux utilisateurs externes du système 

Ils utilisés pour communiquer avec les clients potentiels et existants, les partenaires, les consommateurs, les responsables de l’approvisionnement et les acheteurs. Il peut s’agir d’une boutique en ligne, de tableaux de bord personnels pour les fournisseurs ou les acheteurs, et d’autres solutions. Certaines entreprises qui utilisent des systèmes ERP choisissent des solutions CRM prêtes à l’emploi pour créer des boutiques en ligne ou des sites web à partir de zéro. 

• Les connecteurs 

Ils sont des solutions prêtes à l’emploi permettant de se connecter à des applications externes. L’API est souvent utilisée. Ces solutions permettent d’intégrer des systèmes téléphoniques, de mettre en place des échanges de données. 

ERP Cloud et ERP On-Premises, quelles différences ? 

Selon Gartner, vers 2025, 80% des entreprises dans le monde auront fermés leurs data centers traditionnels pour migrer vers le cloud. 

En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez choisir entre différents modèles de déploiement avec des modules et des paramètres optimisés pour votre type d’entreprise. 

Ainsi, si les systèmes ERP basés sur le cloud et les systèmes ERP on-promise offrent des fonctionnalités similaires, pourquoi choisir le cloud?

Historiquement, les systèmes ERP étaient des suites qui fonctionnaient séparément et ne parlaient pas avec d’autres systèmes. 

L’ERP ON-PREMISE, est un logiciel installé et géré par le personnel informatique d’une entreprise ou par un fournisseur de services gérés. L’entreprise acquiert une licence pour la plate-forme logicielle de base au départ, puis achète ou loue des serveurs, des réseaux et des systèmes de stockage de qualité professionnelle pour exécuter et héberger physiquement le logiciel et les données associées. Les entreprises qui utilisent un ERP sur site doivent supporter des coûts supplémentaires pour :  

• La maintenance 
• Le dépannage 
• Les logiciels supplémentaires 
• Les mises à jour 
• Les personnalisations

Les logiciels d’antivirus et de sécurité ainsi que les systèmes de stockage et de sauvegarde des serveurs sont également des coûts supplémentaires nécessaires. 

L’ERP CLOUD, en revanche, est hébergé et géré par le vendeur, qui fournit le logiciel dans un modèle « as a service » par le biais du nuage. Le fournisseur est responsable de l’application, du stockage des données, du système d’exploitation sous-jacent, des serveurs, de l’infrastructure physique du centre de données et de l’installation des mises à jour de sécurité et des mises à niveau des fonctionnalités. 

Une solution ERP Cloud offre, ainsi, des options de déploiement flexibles, une sécurité avancée, ainsi qu’une confidentialité et une personnalisation réduites du code. 

Plus important encore, il garantit la continuité et la résilience de votre entreprise et de vos processus, vous aidant à innover rapidement aujourd’hui et à faire évoluer votre entreprise vers l’avenir. 

Le pilotage de l’activité de l’entreprise à travers un logiciel ERP est devenu une nécessité. Il s’agit d’une solution qui permet de gérer et de donner des informations précises des RH au commercial, en passant par les achats, les ventes et de ce qui est en stock, pour arriver à prendre les meilleures décisions. Une solution qui peut être utilisée, par une grande, moyenne ou petite entreprise. Il existe une catégorie d’outils à même de consoler les dirigeants : les ERP Cloud.
Les bénéfices que l’ERP cloud promet, évoluent continuellement et simultanément avec les nouvelles fonctionnalités offertes par le Cloud, à noter l’agilité, l’adaptabilité et la flexibilité

Quelles solutions sur le marché ?

Les solutions ERP cloud proposées sur le marché sont de plus en plus complexes, et deviennent de moins en moins accessibles à des entreprises de taille moyenne. Il n’est pas toujours évidant pour une petite structure de se lancer dans l’acquisition d’un système ERP et de faire appel à un service extérieur pour assurer la bonne implémention ainsi qu’un retour sur investissement intéressant.

Cegid XRP

Une solution qui travaille sur la sécurisation des données, intégration native, ouverture du système d’information, développement et partage de référentiels externes, système de communication sécurisée avec les portails déclaratifs via des webservices pour éviter des tâches de ressaisie. Cegid commercialise 3 logiciels ERP qui comptait plus de 430 000 d’utilisateur dans 75 pays : XRP Ultimate, XRP Flex, XRP Sprint (Finance, GC/GA, Manufacturing). Les ERP Cegid sont reconnus pour leur fiabilité et leur haut niveau de sécurité.

Microsoft Dynamics 365

Avec la solution Microsoft Dynamic 365, vous disposez d’un seul portefeuille d’applications professionnelles intelligent qui permet aux entreprises d’atteindre l’excellence opérationnelle et de créer une expérience client plus engageante.

SAP S/4Hana

C’est le successeur de SAP, l’éditeur allemand reconnu comme le leader européen sur le marché des applications d’entreprises. SAP S/4Hana est un ERP flexible, peut être déployée de manière hybride sur site et dans cloud.

Oracle Cloud

Ce groupe américain qui est aussi un géant du marché des logiciels de gestion. Ses solutions sont adaptables aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Oracle Cloud outil complet qui permet de traiter la comptabilité, la finance et également gérer les projets et les ressources.

Wavesoft

Une solution destinée aux entreprises allant de 1 à 300 salariés. L’avantage de cet ERP réside également dans son interface utilisateur ergonomique et intuitive.

Odoo

Développé en Python, Java Script et XML, cette solution couvre tous les besoins CRM et ERP d’une entreprise grâce à une liste d’applications exhaustive avec la possibilité de déploiement d’une version gratuite ou une autre avancée payante sur le site ou dans cloud.

La mise en place d’un ERP est une étape importante pour une entreprise, ainsi, faire le bon choix d’un logiciel ERP permettra d’impacter positivement les performances et la productivité de votre entreprise pour cela le choix d’un ERP doit répondre principalement à ces 3 questions :

• La connectivité : Votre ERP est-il compatible avec le reste de votre système d’information ?
• La flexibilité : La solution est-elle assez modulaire ou flexible si vos besoins évoluent ?
• La compatibilité : Est-ce-que la solution à choisir est bien dimensionnée à la taille de votre entreprise ?

Quels critères de sélection de l’ERP Cloud ?

Le choix d’un ERP cloud n’est pas une décision anodine. En effet, votre progiciel doit parfaitement répondre à vos priorités. Commencez par analyser le fonctionnement de l’entreprise et à identifier vos points forts et faibles. En fonction de vos objectives, vos besoins et de votre organisme vous aurez la réponse à vos question et critères de choix.

Les capacités fonctionnelles et analytiques

Un bon ERP est celui qui vous permet d’analyser et d’avoir des conclusions d’une manière rapide et efficace. Il est bien important d’être prêt à faire face à tout risque.

Efficacité opérationnelle avec des fonctionnalités simples d’utilisation

Le défi d’implémentation d’un nouvel outil de gestion réside à la résistance au changement mais surtout la facilité et la simplicité d’utilisation pour les utilisateurs

ERP sur site (on-premise) ou dans cloud (SaaS)

Un ERP sur-site, le logiciel sera installé localement sur les serveurs. Vous aurez la responsabilité de l’hébergement des données et de l’ensemble de l’infrastructure. Un déploiement dans le cloud, l’ERP, en mode SaaS, et les données seront hébergées à distance sur les serveurs de votre fournisseur
Deux types d’ERP pour un usage différent. À l’heure du travail collaboratif, l’ERP cloud accessible simplement via son navigateur internet offre de nouvelles opportunités aux entreprises.

Variation des coûts

Les coûts d’intégration d’un logiciel ERP est extrêmement variable. Dépendre du coût de déploiement, de la licence logicielle ou encore de sa maintenance.
Cependant l’implémentation d’un ERP cloud promet un potentiel d’augmentation en production et productivité et l’amélioration des ventes.

Comme tout secteur les coûts de l’implémentation d’une nouvelle technologie reste le nerf de la guerre. Ce qui caractérise l’ERP Cloud est son prix. Il s’agit d’une solution qui permet de mutualiser les coûts, notamment les coûts d’hébergement, pour le prestataire. Pour cette raison le prestataire est en mesure de proposer des tarifs plus compétitifs que ceux des outils proposés qui est installés sur site. Ce fonctionnement sert à mieux prévoir ses dépenses, et donc une bonne maîtrise de son budget.

Envie de vous lancez dans la mise en place d’un ERP mais vous hésitez encore à choisir un ERP cloud publique, privé ou hybride, ou encore vous ne savez pas par où commencer ? Les experts de Timsoft sont à votre disposition afin de vous aider à être plus flexible et accessible à vos données et pour travailler dans un environnement plus sécurisé, nos experts sont là pour le déploiement de cette solution.